Πολλοί χρήστες του Gmail, ειδικά όσοι το χρησιμοποιούν για επαγγελματική επικοινωνία, συχνά χρειάζεται να συντάσσουν παρόμοια email σε τακτική βάση. Παρότι η υπηρεσία διαθέτει αρκετές λειτουργίες που βοηθούν στην εξοικονόμηση χρόνου, μία από τις πιο χρήσιμες παραμένει σχετικά άγνωστη: η δυνατότητα δημιουργίας και χρήσης Προτύπων.
